山东师大教字〔2015〕15号

教学秘书是院级单位具体负责本科教学教务工作的专职人员，在分管本科教学工作的院（部）长领导下开展工作，业务上接受教务处的指导。

教学秘书担负以下工作职责：

一、教学运行管理

1、参与本单位各专业培养方案的研究和制订，熟悉培养方案的制订和执行程序，了解教育教学规律。

2、具体落实学期教学执行计划。学期开课前按照分管领导审定意见安排课程任课教师，处理教学计划异动并编排课程表，提前征订和领发教材。对执行过程中的调、停课情况及时跟分管领导沟通并按程序报教务处。

3、协助分管领导布置教学任务，学期前、后分发教师教学日历并收存建档。

4、协助分管领导组织实施教学工作检查，了解本单位学生对教学工作的意见和建议。

5、负责统计每学期本单位任课教师的授课情况。

二、学生考籍管理

1、协助分管领导组织安排学生期中考试（考查）和期末考试工作，做好试题保密，确保考试各环节组织严密，规范有序，考试结束后收存试卷并归类建档。

2、按照教务处要求，做好学生的缓考、重考、重修办理等工作。

3、督促各任课教师按时将学生考试成绩录入学生成绩库，有成绩异动情况按规定办理。

4、配合教务处及时审核毕业班学生的毕业、学位授予资格；打印毕业生学习成绩单，认真整理建档并送学校档案馆保存。

三、学生学籍管理

1、负责学生的入学注册工作。

2、办理学生请假、休学、复学、转学、退学等工作的报申、登记、通知、存档等事宜。

3、协助教务处做好学生证的制发工作。

4、负责领发学生毕业证书和学士学位证书。

四、做好分管领导安排的其他本科教学教务工作。

（教务处2015年12月修订）