山东师大教字〔2015〕11号

一、教务处机构职能

教务处是在学校统一领导下对学校教学、本科生人才培养工作进行规划、协调和管理的行政机构。教务处在工作中全面贯彻国家的教育方针，认真执行国家关于教学、人才培养工作的有关法规和政策。

二、教务处机构

教务处设处长1人，副处长3人。处长负责教务处全面工作，副处长3人，协助处长工作。

教务处内设办公室（与教材科合署办公）、教务科、教学管理科、教学研究科、实践教学科、选课考试中心、教材科、教学督导办公室、长清校区教学部和教师教学发展中心。

三、教务管理原则

教务管理原则是教务工作的内在关系及其联系的反映。教务管理应遵循以下基本原则：

（一）目的性原则。教务管理的活动，必须有明确的目的性。教务管理考核效能的关系式是：目标方向x工作效率=管理效能。

（二）整体性原则。教务处是学校大系统中的子系统。教务处又由多个科室组成，每个科室都不是孤立的，应在教务处系统之内，为着一个共同目标而形成有机的整体。为了达到优化的管理目标，必须树立整体观念，正确处理全局和局部、个别与整体等多种关系。

（三）科学性原则。坚持在教务管理中按教育规律办事，从学校实际出发，实事求是，重视以现代管理理论为指导的各项管理工作的科学总结和在教务管理中运用各种科学理论和方法，运用现代科学技术手段。

（四）计划性原则。教务管理是培养人才的—种有目的、长期的活动，树立计划性的观点尤为重要。各科室要按照学校和处的工作布置和要求，每学期制定工作计划要点和工作进程表，以使各成员能按计划有效地开展工作，提高工作效能。

（五）民主性原则。搞好教务管理工作，要充分发挥广大教师、各级教务管理人员以及教务处全体人员的积极主动精神，在工作中要贯彻民主集中制，既要发扬民主，广泛听取大家意见，把大家的智慧和力量集中起来，又要坚决贯彻各级领导的指示。

（六）服务性原则。教务管理工作是学校教学方面的服务性工作。教务处工作人员都应树立全心全意为教学服务，为教师和学生服务的观点，做到管理育人，服务态度好，工作效率高。

（七）规范性原则。教务规范是人们对教务管理客观的认识而确定在一定条件下保持相对稳定的常规。它是教务管理的基础。规范性原则要求教务处各科室应按国家教育部和省教育厅有关文件精神，建立适合校情的教务管理规章制度，促进学校教务管理的规范化、制度化。

（八）动态性原则。教务工作是在不断发展变化的。这就要求教务人员研究校内外的新情况，始终围绕着人才培养目标不断完善管理办法，不断创新，开拓前进。

四、各科室工作职责

（一）办公室

1、教务处各科室之间的工作协调及处领导交办的工作。

2、校内外联系、接待工作以及对外宣传和文字、信息、报表等工作。

3、文件、机要、报刊、信函的收发、传阅和归档，会议纪要整理和存档，教学工作简报编写。

4、教务处经费预算及收支管理，考勤、值班安排，编制学年度校历。

5、教务处网站建设和维护。

6、办公设备、办公用品、固定资产的管理。

7、教务处公章的管理和使用。

8、教务处各种大型会议的组织和筹办。

9、负责本单位的安全工作。

（二）教务科

1、新生资格审查，学籍卡、学生证、乘车优惠卡的发放及信息写入。

2、教育部网上学籍信息及毕业信息电子注册。

3、办理本科学生、公派出国（出境）交换生的学籍变动等手续。

4、应届毕业生图像信息采集。

5、学历学位证书的印制、核发、管理，学生毕业材料的整理、存档。

6、推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士研究生。

7、拟定校区分布方案。

8、教务系统日常学籍管理及学信网日常维护。

（三）教学管理科

1、全校本、专科专业培养方案的修订。

2、各学院教学安排的审核与执行情况的检查。

3、院级教学工作状态评估工作的组织实施。

4、教学期中检查工作的组织实施。

5、全校课堂教学质量评估工作的组织实施。

6、年度优秀教学奖评选与教学能手竞赛的组织。

7、统计、汇总全校教学工作量，核发工作量酬金。

8、全校公选课的组织与管理。

9、非计算机专业学生计算机等级考试。

10、四、六级外语考试的组织管理。

（四）教学研究科

1、专业建设的组织与管理，新上专业的申报工作。

2、组织开展专业建设方面的改革与研究工作，组织各级特色专业、卓越计划等立项申报与建设工作。

3、组织各级精品课程建设的立项申报、检查验收等工作。

4、组织教学研究与改革项目的立项申报、检查验收等工作。

5、组织各级教学成果奖励的申报、评审与奖励工作。

6、组织各级教学名师申报、评选及推荐工作。

7、组织开展教学改革和研究工作以及教学研究与改革经验交流活动。

8、组织开展教育教学调研活动，为学校提供决策参考依据。

（五）实践教学科

1、编写制定教育教学实习计划。

2、毕业论文（设计）工作的组织管理。

3、教育实习、专业实习以及社会实践的组织管理。

4、普通话水平测试的组织与管理。

5、协助实验室管理处开展实验教学工作。

6、协助招生就业处开展大学生创新创业大赛等活动。

（六）选课考试中心

1、全校课程的编排及选课。

2、全校教学用房的安排使用。

3、组织安排期末考试以及缓考、重考、免试、重修，试卷收存及归类存档。

4、学生成绩管理及学分计算。

5、统计分析考试成绩并撰写分析报告。

6、学生考籍审核、毕业资格审核和学士学位授予资格审核。

7、第二专业（学位）的组织与管理。

8、综合教务系统维护。

9、大类招生专业分流及自主选择专业工作的组织。

（七）教材科

1、全校教材规划的制定及实施。

2、教材建设的立项、申报及评选。

3、教材的选用与征订。

4、教材发放的组织与管理。

5、全校学生教材费的结算。

6、教材库房的管理。

7、休、退学生有关教材手续的办理。

（八）教学督导办公室

1、拟定学校教学督导工作计划。

2、制定教学督导工作规章制度。

3、组织管理校院两级各项教学督导工作。

4、汇总督导反馈信息。

5、专业数据采集。

6、撰写年度本科教学质量报告。

7、校院领导听课工作的组织实施。

（九）长清校区教学部

1、协助各科室在长清校区开展教学管理工作。

2、处理长清校区本科教学工作中出现的突发性问题。

3、负责长清校区教室的临时调整。

4、做好长清校区期末考试的巡视检查工作。

5、各类大学生竞赛的组织实施。

（十）教师教学发展中心

1、负责教师教学发展工作的规划、统筹与指导。

2、为全校教师特别是中青年教师，组织开展教学理论指导、教学技能培训和国际交流，促进教师教学可持续发展。

3、组织开展教学改革研究，提高教师的教学研究水平。

4、开展教学支持与咨询服务。

5、负责教育教学质量评估。

（教务处2015年12月修订）