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本科生如何办理学籍异动手续
2019-04-03 15:46   审核人:   (点击: )

随着教育部第41号令《普通高等学校学生管理规定》的出台,大学生入伍、创业等优惠政策的推出,学校国际交流日益频繁,部分同学因自身休养、发展需要办理学籍异动手续,分阶段完成大学学业,下面介绍一下学籍异动的几种类型及办理流程

学籍异动主要有休学、复学、保留学籍、恢复学籍、保留入学资格、退学等几种类型。

休学与复学、保留学籍和恢复学籍基本是针对在校生而言的。

保留入学资格是针对新生而言的。新生在大一入校时因病或参军入伍无法入校学习需要办理保留入学资格的手续,等病愈或退伍后入校复学。我校相关文件规定,因病办理保留入学资格时间为1年。应征参军的学生,最长可保留入学资格至退役后2年。

学生办理学籍异动手续本人需先写申请书并交至辅导员,学院根据学生的申请撰写内部请示报告,学生持请示报告(院长或分管教学院长签字并盖学院行政章)、本人手写的申请书(家长知情并签字)及相关材料到教务处学籍管理科(文昌楼318,周一至周四)办理学籍异动手续。

相关材料指的是什么呢?如果学生因病休学,还需要附上校医院出具的证明(持诊疗医院病历或证明到校医院保健科办理);休学一年后复学,同样也需要到校医院查体后由校医院出具相关证明。因病休学最长可休两年时间,治疗休养一年仍未康复需继续治疗的,须再重新办理一次休学,同第一次办理的程序一样。

因创业休学的,除了交学院请示报告和申请书外,还需要提交学生创业相关材料,包括营业执照复印件、现场照片等,因创业初次休学的学生只在申请书中写明创业计划也可。休学创业的学生,累计最长休学时间为四年。休学创业一年后仍打算继续创业者,须重新办理休学。

因其它原因休学的,持内部请示报告和申请书到学籍管理科办理手续即可。退学学生也只需持学院请示报告和申请书到学籍管理科办理即可。

保留学籍有两种情况,一是入伍,二是学校选派出国交流。因入伍办理保留学籍,需要持入伍通知书、请示报告及学生本人手写的申请书(家长知情并签字)等三种材料到教务处学籍管理科办理。出国交流的学生办理保留学籍由国际交流处将名单交至教务处办理,一般情况不需要个人办理学籍异动手续。

同理,学生退伍返校办理恢复学籍时,也要持内部请示报告、申请书、退伍证等材料前来办理。学校选派到国外交流的,由国际交流处统一到教务处办理恢复学籍手续,也无需同学亲自到教务处办理。

办理学籍异动具体流程图如下:

办理学籍异动手续还需要持通知单到各相关部门盖章或签字,下面为大家介绍一下各相关部门的分布情况

1、学生处(英华楼105)

2、团委(英华楼214)

3、招就处就业指导科(英华楼418)

4、图书馆(两校区均可办理,两校区图书馆一层大厅服务台)

5、“一卡通”管理办公室(两校区均可办理,长清:文渊楼E区110;千佛山校区:三号教学楼一层西)

6、校医院(保健科李老师周一、周二在长清湖校区校医院,周三至周五在千佛山校区校医院)

7、学生公寓服务中心(学生本人就读校区的四号公寓西侧公寓管理办公室)

8、财务处(请先到长清湖校区文昌楼一层财务处大厅查询交费情况,如有学费欠款请到千佛山校区文化楼一层东收费科交费,其它情况无需再到千佛山校区收费科)

9、公安处户籍科(千佛山校区图书馆外西南角公安处服务中心)

10、教务处教学运行科(长清湖校区文昌楼318,若在千佛山校区文化楼128能找到相关老师办理亦可)

11、教务处教学资源科(长清湖校区文昌楼314,但周三有时需到千佛山校区文化楼120联系办理)

12、学生所在学院(部)(根据实际情况)

注意事项:

1、前三项需在长清湖校区英华楼办理;第4、5项两校区均可办理;第6、7、8项需根据实际情况选择校区办理;第9项需在千佛山校区办理;第10、11项大部分时间在长清可以办理,需据实际情况到千佛山校区办理。

2、到教学资源科结算书费前,须先到长清湖校区文昌楼一层财务处大厅查明交费情况。

3、请办理手续的老师或同学根据实际情况提前规划好路线,以提高效率。

4、各相关部门均盖章或签字完毕后,请及时将学籍异动通知交回学籍管理科文昌楼318,或交至千佛山校区文化楼120并联系学籍管理科电话86181717。

我们会尽快完善学籍管理系统,学习先进做法,改进办理流程,争取尽早实现学籍异动手续线上办理,以最大程度地方便师生。

如需了解更多详细信息,请查阅《山东师范大学本科学生学籍管理规定》,网址如下:http://www.bkjy.sdnu.edu.cn/info/1957/6987.htm

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